(gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 – DSGVO)

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Wallnöfer KG des Wallnöfer Oswald & Co , mit Sitz in 39024 Mals (BZ), Laatsch 72.
(im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt), informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO):

1. Gegenstand der Datenverarbeitung

Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen von Vertragsverhältnissen angeben, z. B.:
Name, Vorname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Fax, E-Mail, PEC-Adresse, SDI-Kodex, Steuernummer, MwSt.-Nummer, Bankverbindung und Zahlungsdaten.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

  1. A) Ohne Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO:
  • Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen
  • Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Anti-Geldwäsche-Gesetz)
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Hinweis: Wenn Sie bereits Kunde sind, dürfen wir Ihnen Informationen über ähnliche Produkte/Dienstleistungen zusenden – es sei denn, Sie widersprechen.

  1. B) Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 7 DSGVO):
  • Zusendung von Newslettern, Werbung und kommerziellen Mitteilungen per E-Mail, Post, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, LinkedIn oder Telefon
  • Zufriedenheitsumfragen zu unseren Leistungen und Angeboten

3. Art und Dauer der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt papiergebunden sowie elektronisch/automatisiert unter Einhaltung von Art. 4 Nr. 2 DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist:

  • bis zu 10 Jahre für gesetzliche und vertragliche Pflichten
  • max. 3 Jahre für Marketingzwecke (sofern Sie eingewilligt haben)

4. Datenzugriff

Zugriff auf Ihre Daten haben:

  • Mitarbeitende des Verantwortlichen in ihrer Rolle als autorisierte Personen oder Systemadministratoren
  • Externe Dienstleister (z. B. Banken, Steuerberater, Versicherungen), sofern sie im Auftrag tätig sind und eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden – ohne ausdrückliche Einwilligung – nur an Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 lit. b) und c) DSGVO).
Eine Weitergabe oder Veröffentlichung an Dritte zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

6. Datenverarbeitung und -speicherung

Ihre Daten werden im Sitz des Unternehmens und innerhalb der EU verarbeitet. Daten, die über E-Mail oder das Kontaktformular eingehen, werden auf den Servern von Aruba S.p.A. in Arezzo, Rom und Mailand (Italien) gespeichert. Auch PEC-Nachrichten werden dort sicher verwaltet.

7. Angabe der Daten – freiwillig oder verpflichtend?

  • Pflichtangaben (Art. 2.A): notwendig zur Vertragsabwicklung – ohne sie kann keine Leistung erbracht werden.
  • Freiwillige Angaben (Art. 2.B): für Marketingzwecke – die Verweigerung hat keinen Einfluss auf bestehende Verträge, führt jedoch dazu, dass keine Werbematerialien oder Newsletter versendet werden.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gemäß Art. 15–21 DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Direktmarketing
  • Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.garanteprivacy.it)

9. Ausübung der Rechte

Sie können Ihre Rechte ausüben durch:

10. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher:
Wallnöfer Oswald